Suche anpassen

SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 61-2024-DSI -

Hochschule Zittau/Görlitz • Zittau

Bild zur Stelle SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 61-2024-DSI -

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Beraten
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 30.09.2024
Befristung: 31.12.2028

Stellenbeschreibung

An der Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Studium und Internationales (DSI), ist im Rahmen der digitalen Transformation der HSZG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) als

SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d)
- Kennwort: 61-2024 DSI -

befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Einführung der E-Akte und Einführung eines BI-Systems zur Verstärkung des DSI-Teams folgende Aufgaben:

  • Vollzug der Immatrikulationsordnung der Hochschule - Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden, Kollegiaten, Gasthörern, Frühstudierenden, Promovenden (kooperatives Verfahren) und Externen,
  • Erstellung von Bescheiden, Auskunftserteilung an Studierende und Bewerber, Versendung von Zeugnissen, Mitarbeit bei der Anfertigung der Studierendenstatistik,
  • Führung der Studierendenakten, Ablage und Archivierung,
  • Bearbeitung der Bewerbungsanträge für das Studienkolleg,
  • Unterstützung bei der Konfigurierung und Weiterentwicklung des Campus Management Systems HISinOne.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:

  • Abschluss als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Vergleichbares,
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik und der einschlägigen Office-Software,
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten,
  • Anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • Grundkenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen insbesondere im Bereich Studierendenmanagement,
  • Kenntnisse der Besonderheiten bei der Zulassung von internationalen Studierenden, insbesondere Kollegiaten (z.B. Datenbank Anabin),
  • Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschule.

Wir erwarten von Ihnen:

  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • positive Ausstrahlung, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit gesundem Durchsetzungsvermögen,
  • Serviceorientierung,
  • Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  • die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2024 (Posteingang) per Email an:

stellenangebote@hszg.de
(Dokumente ausschließlich im pdf-Format)

Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen (1) möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Bei Rückfragen fachlicher Art wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Dr. Lucie Koutková (Tel. 03583/612-3040; E-Mail: Dezernentin-DSI@hszg.de). Weitere Informationen finden Sie unter www.hszg.de.

(1)Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau

Arbeitsort(e):
  • Theodor-Körner-Allee 16 - 02763 Zittau

Gehalt (brutto): Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Fremdsprachen: Englisch
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: Hochschule Zittau/Görlitz

Firmenangaben:

Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor- Körner- Allee 16
02763 Zittau

www.hszg.de

Ansprechpartner:

Frau Heike Kallweit

03583 612 3060
stellenangebote@hszg.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/35864.

Express Bewerbung
Firmenprofil

Jetzt weiterleiten:

Nicht das Richtige?