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Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

DZA - Deutsches Zentrum für Astrophysik • Görlitz

Bild zur Stelle Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Controlling / Rechnungswesen / Finanzen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Kalkulieren
  • Organisieren
  • Rechnen
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 18.10.2024

Stellenbeschreibung

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Die Entscheidung für den Aufbau des Zentrums fiel am 29.09.2022 im Rahmen des Wettbewerbs „Wissen schafft Perspektiven für die Region“, der im Zuge des Strukturstärkungsgesetzes Kohleregionen StStG zur Stärkung der vom Kohleausstieg betroffenen Regionen vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Freistaat Sachsen und vom Land Sachsen-Anhalt ausgerufen wurde, um den Wissenschafts- und Innovationsstandort Deutschland zu stärken und zur Entwicklung der sächsischen Lausitz und des mitteldeutschen Reviers zu attraktiven Zukunftsregionen beizutragen. Als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Mit Beginn des Jahres 2023 hat eine dreijährige Aufbauphase mit dem Ziel, das DZA als eigenständige Institution im Jahre 2025 gegründet zu haben, begonnen. Die Aufbauphase wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen Synchrotron (DESY) und der Technische Universität Dresden (TUD) organisiert. Es besteht die einmalige Möglichkeit, aktiv beim Aufbau eines großen Forschungszentrums mitzuwirken und die zukünftigen Strukturen mitzugestalten.

Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

 

Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als

Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 15 TV-L)

 

zunächst bis 31.12.2025 (Befristung gem. TzBfG) mit Option auf Verlängerung/Verdauerung zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben: In enger Abstimmung mit der Leitung des DZA sowie unter der Berücksichtigung der Prozesse an den beiden Projektzentren (TUD und DESY) in der Aufbauphase gestalten Sie den Aufbau der Abteilung Finanzen und entwickeln Prozesse und Richtlinien, die den Bedarf des Forschungszentrums widerspiegeln und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen. Die Entwicklung und Realisierung eines Konzepts zur Digitalisierung ist ein wesentlicher Bestandteil zum Aufbau der Abteilung.

Zu Ihren Aufgaben zählen der Aufbau der Finanzabteilung, die Entwicklung einer Finanzstrategie und Planung, Ressourcenmanagement und Controlling, sowie die Erstellung von Finanzberichten. Sie identifizieren Finanzquellen, begleiten das Stellen von Förderanträgen und kommunizieren relevante Finanzsachverhalte an interne und externe Stakeholder. Sie führen regelmäßige Evaluierungen der Strukturen und Abläufe der Finanzabteilung durch und passen die Abläufe an aktuelle Entwicklungen an. Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Finanzen, insbesondere in fachlicher, organisatorischer und disziplinarischer Hinsicht und beraten die Leitung des DZA in allen finanzrelevanten Angelegenheiten.

Voraussetzungen:

–       wiss. Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
–       nachweisbare langjährige Erfahrung in der Finanzleitung, vorzugsweise in einem Forschungsumfeld

–       tiefgreifendes Verständnis der Finanzprinzipien, Budgetierung, Buchhaltung und Finanzberichterstattung

–       starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um ein Team zu führen und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten

–       analytisches Denkvermögen und strategische Ausrichtung, um langfristige Finanzstrategien zu entwickeln

–       Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation

–       Bereitschaft für Geschäftsreisen

–       verhandlungssicheres Englisch

Das bieten wir Ihnen:

–       Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken

–       Die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten

–       Die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten

–       Ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

–       Vergütung nach TV-L, sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

–       Vereinbarkeit von Familie und Beruf

–       Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase

Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung „n24-163“ bis zum 18.10.2024 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF-Dokument an dza@tu-dresden.de bzw. an: Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA), Herrn Alexander Welk, Postplatz 1, 02826 Görlitz. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

 

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.

Arbeitsort(e):
  • - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 15 TV-L

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Finanzen und Investment
Berufserfahrung: 1-3
Logo: DZA - Deutsches Zentrum für Astrophysik

Firmenangaben:

DZA - Deutsches Zentrum für Astrophysik
Postplatz 1
02826 Görlitz

www.deutscheszentrumastrophysik.de

Ansprechpartner:

Frau Maria Haupt

+49 33762 77143
maria.haupt@desy.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/35938.

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