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Sachbearbeiter Kindertagesstätten/Assistenz der Fachbereichsleitung Allgemeine Verwaltung, Ordnung und Sicherheit (m/w/d)

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. • Rothenburg / O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Kalkulieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 03.11.2024

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter Kindertagesstätten/Assistenz der Fachbereichsleitung Allgemeine Verwaltung, Ordnung und Sicherheit (m/w/d) 
in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

Erledigung der Aufgaben nach dem Sächsischen Kindertagesstättengesetz für alle kommunalen Einrichtungen und Einrichtungen der Freien Träger

  • Erarbeitung von Satzungen und Verträgen
  • Zusammenarbeit mit den freien Trägern der Jugendhilfe
  • Ermittlung der Betriebskosten
  • Erhebung der Elternbeiträge und Beantragung Beitragsermäßigungen
  • Beantragung der Landeszuschüsse
  • Erhebung der Gemeindeanteile und Erhebung der Landeszuschüsse
  • Mittelbewirtschaftung der Kitas in kommunaler Trägerschaft
  • Antragstellung zur Betriebserlaubnis kommunaler Einrichtungen
  • Zusammenarbeit mit Kita-Leiterinnen, Landratsamt und Landesjugendamt

 

Assistenz der FBL Allg. Verwaltung/Ordnung/Sicherheit

  • Beantragung und Umsetzung von Förderprogrammen, Durchführung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei aktuellen Aufgabenstellungen / im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Anteilig Springertätigkeiten innerhalb des Fachbereichs - z.B. Unterstützung zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Stellvertretung in länger währenden Krankheitsfällen

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r oder Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • fundierte Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 03.11.2024 an

Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an stadt@rothenburg-ol.de 

 

Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.

Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gütlein (Tel. 035891/772-20 oder 772-0) gerne zur Verfügung.

Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz 1 - 02929 Rothenburg

Gehalt (brutto): tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Logo: Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Marktplatz 1
02929 Rothenburg / O.L.

www.rothenburg-ol.de/

Ansprechpartner:

Frau Andrea Gütlein

035891-77220
andrea.guetlein@rothenburg-ol.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36263.

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