Dipl.-Ing. / Master / Bachelor für Gebäude-und Energietechnik (w/m/d)
Löbau •
Vollzeit oder Teilzeit
Lehrer*in für das Lehrfach Deutsch als Zweitsprache (m/w/d)
Görlitz, Zittau •
Vollzeit oder Teilzeit
Duales Studium 2025 - Bachelor of Arts Finanzwirtschaft-Bank (m/w/d)
Ebersbach-Neugersdorf •
Studium
Fachkraft Qualtitätssicherung / Qualitätsmanagement (m/w/d)
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Vollzeit
Wir bilden aus! Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) 2025
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Ausbildung
Krankenpflegehelfer/in (m/w/d) für das Senioren- und Pflegeheim NO
Oderwitz •
Vollzeit oder Teilzeit
Betreuungskraft/Alltagsbegleitung (m/w/d) Altenpflegeheim "Paul Gerhardt" Bautzen
Bautzen •
Teilzeit
Assistenz Bürgermeisterin mit Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit & Archivwesen (m/w/d)Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. • Reichenbach/O.L. |
Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: Büro/Organisation/PersonalBeschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Archivieren
- Bestellen/Besorgen
- Organisieren
- Schreiben
- Telefonieren
- Dokumentieren
Ende der Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Stellenbeschreibung
Die Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d).
Neben der Unterstützung der Bürgermeisterin umfasst die Stelle auch Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Archivwesen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
allgemeine Verwaltungsangelegenheiten / Assistenz Bürgermeister
- Vergabe von Terminen und Terminabsprachen für die Bürgermeisterin
- Vorbereitung von Beratungen (Einladung, Bewirtung von Gästen)
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost durch elektronische Erfassung
- Schlüsselverwaltung
- Zentrale Beschaffung von Büromaterial
Gremienarbeit - Stadtrat, Gemeinschaftsausschuss, Sozialausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Anfertigung der Sitzungsniederschrift und Ausfertigung der Beschlüsse
- Information der Ratsmitglieder
- Information der Presse, Schreiben der Aushänge und Bekanntmachungen
- Abrechnung von Sitzungsentschädigungen
Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Internetseite der Stadtverwaltung für den Bereich der Gremienarbeit
- Erstellung des Amtsblattes „Heimatrundschau“
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang)
Archiv
- Registrieren des Schriftgutes nach Abgabe aus den Ämtern auf Grundlage des
Sächsischen Aktenplanes
- Archivieren des archivwürdigen Schriftgutes aus der Registratur auf Grundlage
des Sächsischen Aktenplanes
- Vernichtung/Aussonderung von archivunwürdigen Materialien
Persönliche Voraussetzungen:
- eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Flexibilität
- zielgerichtetes, konzeptionelles Arbeiten, Belastbarkeit und hohe Motivation, Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, kreativen und konzeptionellen Denken
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen,
- Bereitschaft zur Fortbildung
Ihr Anforderungsprofil:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation wie z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Einsätze am
Abend oder Wochenende, wird erwartet
Wir bieten Ihnen
Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden). Die Vergütung erfolgt in der EG 5 TVöD-VKA.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an i.filippov@reichenbach-ol.de oder schriftlich an
Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.
-Personalamt-
Görlitzer Straße 4
02894 Reichenbach/O.L.
Einsendeschluss der Bewerbungsunterlagen ist der 13. November 2024
Bewerbungskosten können von der Stadt Reichenbach/O.L. leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines frankierten Umschlages zurück.
Bei Rückfragen steht Ihnen unser Personalamt (Tel.-Nr. 035828/74327) gern zur Verfügung.
Angesichts der in der Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch–Neuntes Buch (SGB IX), werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahren eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-ol.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Arbeitsort(e):- Görlitzer Str. 4 - 02894 Reichenbach
Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn
Geeignete Berufe / Abschlüsse
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
Firmenangaben:
Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.
Görlitzer Straße 4
02894 Reichenbach/O.L.
Ansprechpartner:
Frau Ina Filippov
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36489.
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