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Mitarbeiter Organisation in Kamenz für die „Kreisvolkshochschule Bautzen“ (m/w/d)

Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen • Bautzen


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal, Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 32 Std. / Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 24.11.2024

Stellenbeschreibung

Die „Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen“ ist ein kommunaler Eigenbetrieb des Landkreises Bautzen. Mit einem Team von circa 50 Kolleg/innen und zahlreichen freien Mit-arbeitenden, Honorarkräften und Ehrenamtlichen sind wir Teil der Daseinsfürsorge des Landkreises Bautzen. Wir sind im Landkreis an den Standorten Bautzen, Kamenz und Radeberg vertreten. Die Kreisvolkshochschule versteht sich als Stätte lebenslangen Lernens und beruflicher Fortbildung sowie als Ort der Begegnung und der sinnvollen Freizeitgestaltung für alle Bürgerinnen und Bürger. Die Kreismusikschule sorgt als Bildungsstätte für die frühkindliche Förderung musikalischer Fähigkeiten und für die musikalische Bildung breitester Bevölkerungskreise.

Im Zuge einer geordneten Nachfolge möchten wir die Stelle des Mitarbeiters Organisation (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule in Kamenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Absicherung des Unterrichtsbetriebes für den Standort Kamenz inkl. Organisation der Raumnutzung
  • Mitarbeit bei statistischen Erhebungen und Auswertungen
  • Beratungen für Teilnehmer und Bürger, Verwaltung und Bestätigung von vor Ort eingehenden Kursanmeldungen über das Kursverwaltungsprogramm
  • Ausüben des Hausrechts bei Veranstaltungen; Ansprechpartner für Vermieter und Verwalter
  • Vertretung sowie Unterstützung der Fachbereichsleiter im laufenden Kursbetrieb
  • Koordination, Ausschreibung und Einholen von Angeboten und Bestellung von Büro- und Reinigungsmitteln entsprechend geltender Prozesse
  • Erstellung sowie Versand von Gebührenbescheiden, Einbuchen von Lastschriften/Rückerstattungen sowie Digitalisierung der Zahlbelege für die Buchhaltung
  • Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Projekten und beim Qualitätsmanagement der VHS

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Teilzeitstelle (80% einer Vollzeitstelle, 32 Stunden)
  • ine Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltstufe 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge entsprechend Tarif (ZVK)
  • eine Jahressonderzahlung lt. Tarif
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, auch durch Fort- und Weiterbildung
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kamenz, mobiles Arbeiten möglich
  • offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine gute Erreichbarkeit der Standorte und Parkmöglichkeiten

Wir wünschen uns von Ihnen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrungen bspw. im Bereich Kundenmanagement, Vertriebsassistenz, Assistenz Projektmanagement oder Verwaltung/Sachbearbeitung
  • ausgeprägte Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden und im Projektmanagement
  • ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise mit digitalen Kundenmanagementsystemen sowie Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in die Fachprogramme des Eigenbetriebes
  • eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Führerschein Klasse B

Aufgrund begrenzter Fuhrparkressourcen setzen wir die Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke voraus, wir zahlen eine entsprechende Wegstreckenentschädigung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am 24.11.2024. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inkl. der erforderlichen Abschlüsse und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Mail an:

Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen
Betriebsleitung Frau Silke Schlegel
bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Dateianhänge im pdf-Format empfangen können. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kosten, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung und im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstatten können.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber/innen werden berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber/innen zur Verfügung stehen.

Ihre Fragen beantworten vorab gern:

Silke Schlegel (zum Bewerbungsverfahren) oder Anja Weise (zu fachlichen Fragen)
Telefon: 03591 – 316 42 16 bzw. bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de

Arbeitsort(e):
  • Macherstraße 140a - 01917 Kamenz

Gehalt (brutto): Vergütung nach TVöD-VKA
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung lt. Tarif

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Büroassistent/Büroassistentin
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Home Office/Remote Work
Logo: Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen

Firmenangaben:

Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen
Schilleranlagen 1
02625 Bautzen

kreismusikschule-bautzen.de

Ansprechpartner:

Frau Silke Schlegel

03591/31642-16
bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36510.

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