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Bearbeitung Eingangszone (m/w/d)

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Archivieren
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 21.11.2024

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Bearbeitung Eingangszone (m/w/d)

Im Regiebetrieb Jobcenter, Sachgebiet 10 Leistung ZI, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bearbeitung Eingangszone (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 2501-10-23

Arbeitszeit: Vollzeit, mind. 35 Stunden/Woche

Arbeitsort: Zittau

Vertragsart: unbefristet Vergütung: EG 6 TVöD-VKA bzw. A6 SächsBesG (vorbehaltlich der abschließenden Dienstpostenbewertung)

Bewerbungsfrist: 21.11.2024

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Arbeit am Empfang/Infotheke
  • Klärung vielseitiger vermittlungs- und leistungsrechtlicher sowie beraterischer Anliegen bzgl. Bürgergeld
  • Entgegennahme und Prüfung auf formale Vollständigkeit von leistungs- und vermittlungsbezogenen Unterlagen
  • Terminverwaltung (Vergabe, Überwachung und Koordinierung) Datenpflege/-erfassung in den Fachprogrammen
  • Vorklärung von Anliegen bzgl. aller das SGB II umfassender Thematiken sowie entsprechende Kundensteuerung
  • Antragsausgabe Bürgergeld mit entsprechender Hilfestellung
  • Aktenanlage
  • Validation des elektronischen Posteingangs

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • alternativ eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • einschlägige Berufserfahrung in der Beratung von SGB II Klientel, z.B. im Bereich der Eingangszone sind von Vorteil
  • Erfahrung im Publikumsverkehr
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Kundenorientierung, Lern- und Kritikfähigkeit
  • hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und engagiertes Verhalten
  • Sicherheit im sprachlichen Ausdruck
  • erweiterte Kenntnisse im MS-Office
  • vielseitige Grundkenntnisse über die Produkte und Verfahren einschließlich der relevanten Rechtsgrundlagen des SGB II und SGB III
  • fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • von Vorteil sind Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation im Jobcenter sowie fundierte Kenntnisse über die Fachverfahren

Zum Verfahren zugelassen werden auch Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene Fachrichtung allgemeine Verwaltung / spezielle Laufbahn verfügen und sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Werthschütz (03581 663 4670) Sachgebietsleiterin

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Looke (03581 663 1619) Personalsachbearbeitung

Arbeitsort(e):
  • Hochwaldstraße 29 - 02763 Zittau
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Cindy Liebig

03581 663 1624

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36700.

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