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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Diakonie Libera • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 24.11.2024

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Diakonie Libera sucht zum 01.01.2025

für die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung „Janusz-Korczak-Haus“ in Görlitz einen


Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung


befristet in Teilzeit (30 Stunden)

Bewerbungsfrist: 24.11.2024

Die Stiftung Diakonie Libera engagiert sich vielfältig und mit großem Engagement für Kinder und Jugendliche.

In unserem Janusz-Korczak-Haus unterstützen pädagogische Fachkräfte die uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen, die aus unterschiedlichen Gründen nicht bei ihren Herkunftsfamilien leben können, dabei, sich in einem familienähnlichen, fördernden Rahmen zu selbstbewussten und selbstverantwortlichen Persönlichkeiten zu entwickeln.

In unserer Kneipp Kita Nesthäkchen spielen, lernen, und lachen Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort. Ein großer Garten mit vielen Spielmöglichkeiten, einem Kräutergarten und einem Sinnespfad, ein Haus mit einem Kreativ- und einem Bauzimmer, einem Musik- und Sportraum, mit einer Bibliothek und sogar einer Sauna – in der Kneipp®-Kita Nesthäkchen in Hoyerswerda wird es garantiert nicht langweilig.


Wir bieten Ihnen

  • Der Job muss zum Leben passen: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Wochenstunden in einem motiviertem und engagierten Team.
  • Gute Arbeit verdient faires Gehalt: Ihr monatliches Einstiegsgehalt für eine Vollzeitstelle beträgt bei uns zwischen 3.381 € und 3.737 € brutto betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (ein Bruttomonatsgehalt) und ggf. Kinderzuschlag (88 € pro Kind).
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Zur Erholung stehen Ihnen 30 Tage Jahresurlaub zur Verfügung. Außerdem haben Sie an Heiligabend und Silvester frei. Zu Ihrem persönlichen Wohlbefinden können unsere höhenverstellbaren Tische sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades beitragen.
  • Doch damit nicht genug: Dank regelmäßiger Fort- und Weiterbildungen halten wir unser Fachwissen auf dem neuesten Stand. Lebenslanges Lernen ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Janusz-Korczak-Haus in Görlitz mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als auch unsere Kneipp Kita Nesthäkchen in Hoyerswerda im Bereich der Leistungsabrechnung. Unter anderem sind dies Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung klassischer Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Archivierung, Bestellwesen)
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Kassen- und Kontoführung der Einrichtung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Verwaltung von Kinderdaten
  • Berechnung individueller Betreuungskosten
  • allgemeiner Schriftverkehr mit Eltern
  • Erstellung von Monats- und Jahresendabrechnungen
  • Mitarbeit Spendenbuchhaltung
  • Klärung offener Posten, Erstellen von Zahlungserinnerungen
  • Korrespondenz mit Ämtern
  • Antragsstellung für Zuschüsse und Förderprojekte


Sie bringen mit

  • Sie besitzen einen kaufmännischen Berufsabschluss und können nach Möglichkeit auch schon einige Jahre an Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsbereich vorweisen. 
  • Neben einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen Sie mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, vor allem gegenüber unseren Klienten und deren Angehörigen.
  • Der souveräne Umgang mit gängiger Bürosoftware ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie bringen eine positive Einstellung zum diakonischen Auftrag und nach Möglichkeit eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (Mitglied der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Deutschland) mit.
  • Außerdem sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.


Kommen Sie ins Team Diakonie Libera!


Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss– und Arbeitszeugnisse).


Für Rückfragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Herr Rudolph, telefonisch unter der 03581 850946 gern zur Verfügung.

Arbeitsort(e):
  • Leschwitzer Straße 6 - 02827 Görlitz

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Job-Fahrrad
Logo: Diakonie Libera

Firmenangaben:

Diakonie Libera
Mühlweg 6
02826 Görlitz

www.diakonie-libera.de

Ansprechpartner:

Herr André Rudolph

03581-850946
bewerbung@diakonie-libera.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36743.

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