Dipl.-Ing. / Master / Bachelor für Gebäude-und Energietechnik (w/m/d)
Löbau •
Vollzeit oder Teilzeit
Betreuungskraft/Alltagsbegleitung (m/w/d) Altenpflegeheim "Paul Gerhardt" Bautzen
Bautzen •
Teilzeit
Wir bilden aus! Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) 2025
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Ausbildung
Fachkraft Qualtitätssicherung / Qualitätsmanagement (m/w/d)
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Vollzeit
Lehrer*in für das Lehrfach Deutsch als Zweitsprache (m/w/d)
Görlitz, Zittau •
Vollzeit oder Teilzeit
Krankenpflegehelfer/in (m/w/d) für das Senioren- und Pflegeheim NO
Oderwitz •
Vollzeit oder Teilzeit
Assistenz der Amtsleitung im Bauverwaltungsamt (m/w/d)Stadtverwaltung Bautzen • Bautzen |
Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: Büro/Organisation/PersonalBeschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Kontrollieren
- Organisieren
- Pflegen
- Schreiben
- Dokumentieren
Ende der Bewerbungsfrist: 10.12.2024
Stellenbeschreibung
Assistenz der Amtsleitung im Bauverwaltungsamt (m/w/d)
„Pläne sind nichts, Planung ist alles.“
Dwight D. Eisenhower
Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.
Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf eine Stelle in der
Assistenz der Amtsleitung im Bauverwaltungsamt (m/w/d)
(vergütet nach EG 5 TVöD – [VKA])
und werden Sie ab dem 01. Januar 2025 unbefristet Teil des Bauverwaltungsamtes der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Ihre neue Aufgabe beinhaltet:
- Assistenzaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kommunikationszentrale – Ansprechpartner für Bürger und Mitarbeiter
- Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen und Auskünfte von / an Bürger und Beschäftigte
- Unterstützung und Entlastung der Amtsleitung
- Terminkoordination
- selbstständige Erledigung von Korrespondenzen und Rechercheaufgaben
- Mitwirkung bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung von Beratungen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Dafür bringen Sie mit:
- Ausbildung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Büroorganisation (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachkraft für Bürokommunikation) oder zum/-r Verwaltungs-fachangestellten vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Expertise:
- Kenntnisse in Kommunal- und Datenschutzrecht
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
- Organisation von Terminen über Video-Calls
- gute Verwaltungskenntnisse
- sicherer Umgang mit der Software für Bürokommunikation
- Kompetenz & Persönlichkeit:
- Dienstleistungsorientierung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Loyalität und absolute Diskretion
- strukturiertes Arbeiten nach zeitlichen Vorgaben
- selbstständiges Arbeiten mit hohem Maß an Organisation und Engagement
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Wir überzeugen Sie mit:
- attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
- einer unbefristeten Einstellung
- leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
- einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
- der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung
Sie sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Herr Seffner - Telefon 03591 534-631
Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Anders - Telefon 03591 534-123
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 10. Dezember 2024 per E-Mail (PDF) an: bewerbungen@bautzen.de oder alternativ an Stadtverwaltung Bautzen, Personalabteilung, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen.
Bei postalischen Bewerbungen bitte wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Weitere Informationen zur Stadtverwaltung Bautzen finden Sie auf unserer Website www.bautzen.de.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
Arbeitsort(e):- Hauptmarkt 8 - 02625 Bautzen
Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe
Besondere Leistungen für Mitarbeiter
- Gesundheitsmaßnahmen
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Home Office/Remote Work
Firmenangaben:
Stadtverwaltung Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen
Ansprechpartner:
Frau Julia Anders
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36978.
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