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Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst der Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg/O.L. (m/w/d)

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. • Rothenburg / O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Archivieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Kalkulieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 31.12.2024

Stellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst

 der Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg/O.L. (m/w/d) 

 

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen. 

 

Ihre Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen

·        Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen ( einmal wöchentlich)

·        Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung

·        Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen

·        Vorbereitung, Teilnahme  und Nachbereitung von Sitzungen

Wohnungsverwaltung Hähnichen sowie Bewirtschaftung kommunaler Gebäude

·        Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen

·        Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung

Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze

 

Assistenz der FBL Allg. Verwaltung/Ordnung/Sicherheit

·        Beantragung und Umsetzung von Förderprogrammen, Durchführung von Verwendungsnachweisen

·        Unterstützung der Fachbereichsleitung bei aktuellen Aufgabenstellungen / im operativen Tagesgeschäft

·        Verantwortung für die Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

 

Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbehörde und Straßenbaulastträger

·        Straßenverkehrsangelegenheiten

·        Überwachung des ruhenden Verkehrs

·        Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen

 

Wir erwarten von Ihnen:

·    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder  Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

·    Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich

·    ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

·    Organisationstalent und Eigeninitiative

·    Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

·    sichere Anwendung von MS-Office

·    selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·    Führerschein Klasse B erforderlich

 

Wir bieten Ihnen:

·    eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

·    ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

·    eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam

·    flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

·    persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 31.12.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an stadt@rothenburg-ol.de 

Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.

Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gütlein (Tel. 035891/772-20 oder 772-0) gerne zur Verfügung.

Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.

 

 

 

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz 1 - 02929 Rothenburg

Gehalt (brutto): Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebli-che Altersvorsorge

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Logo: Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Marktplatz 1
02929 Rothenburg / O.L.

www.rothenburg-ol.de/

Ansprechpartner:

Frau Andrea Gütlein

035891-77220
andrea.guetlein@rothenburg-ol.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/37068.

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