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Mitarbeiter/innen Postbearbeitung (m/w/d)

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Archivieren
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 12.12.2024

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Mitarbeiter/innen Postbearbeitung (m/w/d)

Im Regiebetrieb Jobcenter, Sachgebiet 5 Leistung GR, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/innen Postbearbeitung (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 2501-05-20 Arbeitszeit: Vollzeit, mind. 35 Stunden/Woche Arbeitsort: Görlitz Vertragsart: unbefristet Vergütung: EG 4 TVöD-VKA Bewerbungsfrist: 12.12.2024

Das Aufgabengebiet umfasst:

Posteingang

  • Entgegennahme von Posteingängen
  • Sortierung des Posteingangs unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)

Postbearbeitung

  • Aufbereitung von zu digitalisierender Post unter fachlichen Aspekten
  • Digitalisierung der Briefpost durch Scannen
  • Aufbewahrung der eingescannten Post entsprechend der Festlegungen
  • Klärung unklarer Zusendungen
  • Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten innerhalb der Standorte

Postausgang

  • Kuvertierung der Ausgangspost
  • Paketsendungen versandfertig machen
  • Versendung bzw. Verteilung der Poststücke und Akten
  • Aufbereitung der Ausgangspost für Übergabe an Deutsche Post
  • Nachweisführung Ausgang PZU

Sonstige Aufgaben

  • z.B. Verscannung Altakten

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten von Vorteil
  • Kenntnisse der Büroorganisation
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und im Fachverfahren
  • sehr gewissenhafte, verlässliche und exakte Arbeitsweise
  • sehr gute Konzentrationsfähigkeit
  • Servicebereitschaft und Teamfähigkeit
  • körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen und Postkisten

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Krägler (03581 663 4120) Sachgebietsleitung

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Looke (03581 663 1624) Personalsachbearbeitung

Arbeitsort(e):
  • Hochwaldstraße 29 - 02763 Zittau
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Cindy Liebig

03581 663 1624

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/37083.

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