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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH • Löbau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal, Kursverwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Betreuen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 01.04.2025
Befristung: 31.03.2026

Stellenbeschreibung

Die vhs Dreiländereck ist eine gemeinnützige Weiterbildungseinrichtung des Landkreises Görlitz in Trägerschaft der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH. Das Angebotsspektrum umfasst: Kurse, Veranstaltungen, Bildungsfahrten sowie Beratung von Teilnehmenden und Kursleitenden, darüber hinaus Projektmanagement und Auftragsmaßnahmen.

Bei der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH ist ab dem 01.04.2025 die Stelle

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d),

für die Integrationskurse der Volkshochschule, zunächst befristet für ein Jahr, zu besetzen. Ziel ist die Verstetigung der Kurse und die Entfristung der Stelle. In Abhängigkeit der persönlichen Qualifikationen und zeitlichen Verfügbarkeit besteht die Möglichkeit der vorzeitigen Entfristung und Übernahme weiterer Aufgabengebiete in der Verwaltung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH.

Wir bieten:

  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Zunächst befristete Anstellung mit 30 Wochenstunden, Probezeit: 6 Monate
    • Möglichkeit der vorzeitigen Entfristung bei Übernahme weiterer Aufgabengebiete in der Verwaltung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
  • Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
  • Maßnahmen nach dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungen
  • Eingruppierung im internen Eingruppierungssystem in Abhängigkeit der persönlichen Qualifikationen und übernommenen Aufgaben
  • Gleitzeit und 30 Tage Urlaubsanspruch (Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei!)
  • Vodafone Vorteilstarif
  • Business Bike Leasing
  • Arbeitsort: Landkreis Görlitz, Arbeitsplatz Löbau oder Niesky

Ihre Aufgaben und Tätigkeitsbereiche:

  • Kursverwaltung der Integrationskurse und vorbereitende Buchhaltung
    • Optional: Tätigkeitsbereiche in der Verwaltung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
  • Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen
  • Berichtswesen und Bearbeitung von Statistiken
  • Vorbereitung von Aufträgen für Dienstleistungen und Einkäufe
  • Mitwirken bei der Umsetzung des QM-Systems

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/ -frau für Büromanagement, alternativ langjährige Berufserfahrung in den Tätigkeitsfeldern
  • Berufserfahrung im Bildungsbereich ist vorteilhaft
  • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenz
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
    • Optional: Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen, vorzugsweise DATEV
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke ist vorteilhaft

Ihr Bewerbungsprozess:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen, vorzugsweise per Mail, an:

info@ku-weit.de 
Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
Herr Stefan Möbus
Geschäftsführer
Poststraße 8
02708 Löbau

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Herr Stefan Möbus
Geschäftsführer
Tel.: 03585 – 41 77 11
Mail: info@ku-weit.de

Weitere Informationen finden Sie im Web unter: www.vhs-dle.de 

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden.
Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Arbeitsort(e):
  • Poststraße 8 - 02708 Löbau
  • Görlitzer Str. 4 - 02906 Niesky

Arbeitsort ist der Landkreis Görlitz. Haupteinsatzort ist, entsprechend der Kursplanung und unter Berücksichtigung des Wohnortes, Niesky oder Löbau.

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
EDV-Kenntnisse: sehr gute Office-Kenntnisse, Buchhaltungssoftware (insbesondere DATEV) ist von Vorteil
für Quereinsteiger geeignet
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
Logo: Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH

Firmenangaben:

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
Poststraße 8
02708 Löbau

www.ku-weit.de

Ansprechpartner:

Ansprechpartner Herr Stefan Möbus
Herr Stefan Möbus
03585 417710
stefan.moebus@ku-weit.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/38246.

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