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Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bautzen • Bautzen

Bild zur Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Kalkulieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: 01.07.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 17.03.2025

Stellenbeschreibung

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

„Wer sein Ziel kennt, findet den Weg.“ Laozi

 

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

(vergütet nach EG 6 TVöD [VKA])

und werden Sie zum 1. Juli 2025 unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Der Einsatz erfolgt an einer Schule, die sich in der Trägerschaft der Stadt Bautzen befindet.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

  • Umsetzung der Schulträgeraufgaben, Beschaffung von Ausstattung sowie Lehr- und Lernmitteln, Vorbereitung von vergaberechtlich relevanten Aufträgen, Inventarverantwortung, Schlüsselverantwortung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Postausgang, Aktenverwaltung, Schreibarbeiten
  • Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Führen der Bürokasse, Überwachung und Planung der Haushaltmittel in den zugeordneten Budgets
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie Führen der Schülerdatei/-kartei, Schulan- und -abmeldungen, Erstellung von Statistiken, Bearbeitung der Schülerbeförderung
  • Ersthelfer sowie Brandschutzhelfer
  • Vertretungsabsicherung in den weiteren Schulsekretariaten

 

Dafür bringen Sie mit:

  • Ausbildung
    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Fortbildung zum/zur Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung
  • Expertise
    • umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrungen in allen Fragen der Büroorganisation, des Sekretariatswesens und der Schriftgutverwaltung
    • selbstverständlicher Umgang mit MS-Office- Standardanwendungen
    • Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen, insbesondere SAX-SVS und LernSAX sind wünschenswert
    • Kenntnisse über schulische Abläufe, zu den Einzelvorschriften des Sächsischen Schulgesetzes (SächsSchulG), den weiterführenden Vorschriften im Sächsischen Schulwesen und die Einzelvorschriften des Vergaberechts (VOL/A sowie dazugehörige Verordnungen) sind wünschenswert
  • Kompetenz & Persönlichkeit
    • selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
    • Kommunikationsfähigkeit
    • Einfühlungsvermögen (Empathie)
    • Belastbarkeit durch das Setzen von Prioritäten im Arbeitsalltag

 

Wir überzeugen Sie mit:

  • attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
  • einer unbefristeten Einstellung
  • leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • jährlich 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

 

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Heilmann, Tel. 03591 534 - 400

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Franta, Tel. 03591 534 - 125

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 17. März 2025 per E-Mail (PDF) an: bewerbungen@bautzen.de oder alternativ an

Stadtverwaltung Bautzen, Personalabteilung, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen.

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

 

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

 

Arbeitsort(e):
  • - 02625 Bautzen

Gehalt (brutto): 30.500 € - 37.000 € (je nach Erfahrungsstufe)
Lohnart: Jahreslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
EDV-Kenntnisse: MS-Office-Produkte
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: Stadtverwaltung Bautzen

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen

www.bautzen.de

Ansprechpartner:

Frau Annalena Franta

+49(3591)534-125
annalena.franta@bautzen.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-38468.

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