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Sachbearbeiter im Bereich Einwohnermeldeamt/Friedhofsverwaltung und Kriegsgräbergedenkstätten (m/w/d)

Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße • Kodersdorf


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Stellenbeschreibung

Der Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

einen

Sachbearbeiter im Bereich Einwohnermeldeamt,
Friedhofsverwaltung und Kriegsgräbergedenkstätten (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden / Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA)

ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

- Sachbearbeitung für den Bereich Einwohnermeldeamt

  • Selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten
  • Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
  • Abwicklung von An-/Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Melde-/Haushalts- und Lebensbescheinigungen
  • Führung des Melderegisters sowie die Datenübermittlung und Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister (z. B. Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte)
  • Bearbeitung von Meldeauskünften aller Art, einschließlich Rechnungslegung
  • Anfertigung von Beglaubigungen
  • Organisation und Durchführung der Wahlen und Volksbegehren

 

- Sachbearbeitung für den Bereich Friedhofsverwaltung/Kriegsgräbergedenkstätten

  • Verwaltung der kommunalen Friedhöfe (Erstellung von Grabstättennutzungsverträgen und Friedhofsgebührenbescheiden) und der Kriegsgräbergedenkstätten
  • Beratung und Auskunftserteilung für alle Bürger/-innen und Dienstleistungserbringer/-innen

 

Wir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I)
  • Berufserfahrung im genannten Bereich sowie Fachkenntnisse im Melderecht wünschenswert
  • fundierte PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office-Produkten und anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware VOIS
  • Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • die Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke (Kostenerstattung nach Sächs. Reisekostengesetz)

 

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung nach TVöD-VKA
    in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • Freistellung unter Lohnfortzahlung am 24. Dezember sowie 31. Dezember
  • mobiles Arbeiten (nach Absprache)
  • gleitende Arbeitszeit
  • kostenfreie Parkmöglichkeit
  • fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 2 x pro Woche eine aktive Pause (10 Minuten)

 

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und interessanten Tätigkeit haben und gewohnt sind, Ihre Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hoher Leistungsbereitschaft zu erledigen, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung unter Beifügung eines tabellarischen Lebenslaufes, Lichtbild, Ihrer Zeugniskopien und sonstiger Befähigungsnachweise

bis zum 31. März 2025

an den Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße, Straße der Freundschaft 1, 02923 Kodersdorf.

Elektronische Bewerbungen senden Sie an die E-Mail-Adresse bewerbung@vvwsn-mail.de. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument mit maximal 10 MB zusammen. Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten oder ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nur zurückgesendet werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag der Bewerbung beigefügt ist. Sonst werden die Unterlagen zwei Monate nach Besetzung der Stelle unter Berücksichtigung der Datenschutzvorschriften vernichtet. Aufwendungen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung z.B. Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet werden.

 

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.

Arbeitsort(e):
  • Straße der Freundschaft 1 - 02923 Kodersdorf

Gehalt (brutto): TVöD
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
eigenes Fahrzeug wird benötigt
Logo: Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße

Firmenangaben:

Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße
Straße der Freundschaft 1
02923 Kodersdorf

Ansprechpartner:

Frau St. Wagner

035825/70012
bewerbung@vvwsn-mail.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-38834.

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