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Büroassistenz (m/w/d)

Betreuungsbüro Klaus • Zittau

Bild zur Stelle Büroassistenz (m/w/d)

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung, Betreuungs- u. Pflegschaftsrecht
Beschäftigungsart: Minijob
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Betreuen
  • Kalkulieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: flexible, auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete, familienfreundliche Arbeitszeiten
Arbeitsbeginn: 01.04.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Stellenbeschreibung

Wir sind eine inhabergeführte Kanzlei für rechtliche Betreuungs-, Nachlasspflegschafts- und Testamentsvollstreckungssachen. Zu unseren Auftraggebern gehören die Amtsgerichtsbezirke Görlitz, Weißwasser, Zittau, Löbau, Bautzen, Hoyerswerda und Dresden. Mit Anordnung des Gerichts unterstützen wir Menschen, die ihre eigenen rechtlichen Angelegenheiten wegen Krankheit oder einer Behinderung nicht mehr selbst erledigen können. Dabei geht es vor allem um die Vertretung im Rechtsverkehr. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Büroassistenz (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, wie die Klientenbetreuung sowie die aktive Unterstützung des Nachlasspflegers und beruflichen Betreuers im Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Führen und Anlegen von (elektronischen) Akten
  • Ausfüllen von Anträgen, Anforderung fehlender Unterlagen
  • Erstellen und Bearbeiten von Schriftsätzen und Anlagen
  • Einhaltung von Terminen u. Kontrolle von Fristen
  • Notieren und Überwachen von Wiedervorlagen
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung
  • Erledigung von Korrespondenzen eigenständig und nach Diktat
  • Betreuung von Nachlassverfahren
  • Allgemeine Administration und Organisation des Büros
  • Erledigung von klientenbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten

Ihr Profil:

  • Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Justizfachwirt/in
  • Alternativ: vergleichbare Qualifikation wie Bürokaufleute, Büromanagement, Steuerfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Sekretär/in mit juristischen Grundkenntnissen
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, auch im Team
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten:

  • eine unbefristete Zusammenarbeit
  • flexible, auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete, familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
  • 24.12. u. 31.12. arbeitsfrei
  • einen auf Ihre Bedürfnisse ausgerichteten modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro
  • eine umfassende Einarbeitung
  • ein kleines, motiviertes und kollegiales Team
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Getränke zur freien Verfügung
  • Sachzuwendungen sowie weitere Vergünstigungen

Das unterstützen wir
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Die Stelle ist als Minijob ausgeschrieben.

Willkommen im Team!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis zum 31.03.2025.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an die

Betreuungsbüro Klaus
Baderstr. 2
02763 Zittau

oder im PDF-Format an: kanzlei@steffen-klaus.de

 

Ihre uns übermittelten persönlichen Daten werden bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß geltender Datenschutzbestimmungen aufbewahrt und anschließend vernichtet.

 

Arbeitsort(e):
  • Baderstr. 2 - 02763 Zittau

Gehalt (brutto): 17,03 Euro
Lohnart: Stundenlohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Justizfachangestellter/Justizfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Sekretär/Sekretärin
  • Büroassistent/Büroassistentin
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
EDV-Kenntnisse: MS Office, Zehnfingersystem
Berufserfahrung: 4-5
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Zuschüsse für Sportverein, Fitnessstudio o.ä.
  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kita-Zuschuss
  • Home Office/Remote Work
Logo: Betreuungsbüro Klaus

Firmenangaben:

Betreuungsbüro Klaus
Baderstr. 2
02763 Zittau

steffen-klaus.de

Ansprechpartner:

Ansprechpartner Herr Steffen Klaus, LL.M.
Herr Steffen Klaus, LL.M.
03583 5865575
kanzlei@steffen-klaus.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-38931.

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