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Assistenz (m/w/d) des Generalvikars

Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz • Görlitz

Bild zur Stelle Assistenz (m/w/d) des Generalvikars

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30-39 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Es übernimmt organisatorische, planerische und verwaltungstechnische Aufgaben für die katholischen Kirchengemeinden und Einrichtungen im Bistum Görlitz.

Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Führen von Protokollen und Wiedervorlagen, Postabwicklung sowie Kontakt- und Adressverwaltung, Telefondienst, Ablage und Registratur. Sie betreuen Gäste, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten. Darüber hinaus verantworten Sie eine systematische Aktenführung sowie eine strukturierte Ablage und entlasten spürbar einzelne Vorgesetzte.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation/Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • routinierter Umgang mit MS-Office, inkl. Excel
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Die arbeitsrechtliche Grundlage bildet die Kirchliche Dienstvertragsordnung des Bistums Görlitz (DVO) mit einer Vergütung (bis zu EG 6) und sozialen Leistungen sowie Zusatzversorgung vergleichbar TVöD-VkA.

 

Wir freuen uns Auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort(e):
  • Carl-v.-Ossietzky-Str. 41/43 - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
EDV-Kenntnisse: gängige Microsoft-Anwendungen
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 1-3
Sonstiges: Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges: Gleitzeit, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss
Logo: Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz

Firmenangaben:

Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz
C.v. Ossietzky-Straße 41/43
02826 Görlitz

www.bistum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Herr Joachim Baensch

03581478226
j.baensch@bistum-goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-39099.

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