Elektroniker für Geräte und Systeme im Bereich Entwicklung-Musterbau (m/w/d)
Großpostwitz •
Vollzeit
IT-Servicetechniker/in für Administration der Clientsysteme und Netzwerke (m/w/d)
Bautzen •
Vollzeit
Krankenpflegehelfer/in (m/w/d) für das Senioren- und Pflegeheim NO
Oderwitz •
Vollzeit oder Teilzeit
Lehrer*in für das Lehrfach Deutsch als Zweitsprache (m/w/d)
Görlitz, Zittau •
Vollzeit oder Teilzeit
Wir bilden aus! Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) 2025
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Ausbildung
Dipl.-Ing. / Master / Bachelor für Gebäude-und Energietechnik (w/m/d)
Löbau •
Vollzeit oder Teilzeit
Schülerpraktikum im ambulanten Pflegedienst Neusalza-Spremberg
Neusalza-Spremberg •
Schülerpraktikum
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen • Bautzen |
Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal, PersonalBeschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Kontrollieren
- Organisieren
- Schreiben
- Telefonieren
- Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 10.05.2025
Stellenbeschreibung
Die „Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen“ ist ein kommunaler Eigenbetrieb des Landkreises Bautzen. Mit einem Team von circa 50 Mitarbeitenden sind wir Teil der Daseinsfürsorge des Landkreises Bautzen. Wir sind im Landkreis an den Standorten Bautzen, Kamenz und Radeberg vertreten. Die Kreisvolkshochschule versteht sich als Stätte lebenslangen Lernens und beruflicher Fortbildung für alle Menschen. Die Kreismusikschule sorgt als Bildungsstätte für die frühkindliche Förderung musikalischer Fähigkeiten und für die musikalische Bildung breitester Bevölkerungskreise.
Im Zuge der geordneten Nachfolge möchten wir die Stelle der Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt am Standort Bautzen besetzen. Zu den Aufgaben gehört auch die Unterstützung der fachlichen Leitung der Kreismusikschule im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Terminorganisation, allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Besucherempfang
- Unterstützung des Leitungsteams bei strategischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Organisation von Ausschreibungen, auch standortübergreifend
- Pflege der Vertragsübersicht / Vertragsmanagement
- Pflege des Prozessmanagementhandbuches inkl. Dokumentation von Arbeitsabläufen / Verfahrensanweisungen, Weiterentwicklung des Prozessmanagements gemeinsam mit dem Leitungsteam
- Mitarbeit bei Entwicklung und Umsetzung von übergeordneten Projekten (z. B. Digitalisierung / papierloses Büro)
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39h)
- eine Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 7, bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge entsprechend Tarif (ZVK)
- 30 Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung lt. Tarif
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume innerhalb der Aufgabenbereiche
- eine enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
- versierte Unterstützung bei der Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, auch durch Fort- und Weiterbildung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine gute Erreichbarkeit des Standortes und Parkmöglichkeiten
Wir wünschen uns von Ihnen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Bereichsleitung bzw. vergleichbar
- fundierte Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen, Vertragsmanagement, Prozessmanagement inkl. entsprechender digitaler Anwendungen
- versierter Umgang mit Word, Excel, Powerpoint sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachprogramme des Betriebes
- idealerweise Erfahrungen im Bereich der Bildungslandschaft
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Pragmatismus
- sicheres Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
- Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
- Führerschein Klasse B
Aufgrund begrenzter Fuhrparkressourcen setzen wir die Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke voraus, wir zahlen eine entsprechende Wegstreckenentschädigung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am 10.5.2025. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inkl. der erforderlichen Abschlüsse und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an:
Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen
Betriebsleitung Silke Schlegel
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Dateianhänge im pdf-Format empfangen können. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kosten, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung und im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstatten können.
Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber/innen werden berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber/innen zur Verfügung stehen.
Ihre Fragen beantwortet vorab gern:
Silke Schlegel
Telefon: 03591 – 03591/316 42 16 bzw. bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de
Arbeitsort(e):- Schilleranlagen 1 - 02625 Bautzen
Gehalt (brutto): Vergütung nach TVöD-VKA
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung lt. Tarif
Geeignete Berufe / Abschlüsse
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
- Büroassistent/Büroassistentin
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt
Besondere Leistungen für Mitarbeiter
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Weiterbildung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Home Office/Remote Work
Firmenangaben:
Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen
Schilleranlagen 1
02625 Bautzen
Ansprechpartner:
Frau Silke Schlegel
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-39371.
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