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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

RIEDIGER. legal | tax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH • Löbau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: Gleitzeit
Arbeitsbeginn: per sofort
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team in Löbau als Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) in Teilzeit!

Sie sind ein Teamplayer, haben Freude am Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Kanzlei RIEDIGER. legal | tax in Löbau, suchen eine*n engagierte Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt.

 

Was Sie bei uns erwartet:

In Ihrer Rolle arbeiten Sie Hand in Hand mit unseren Steuerberatern, Buchhaltern und Rechtsanwälten zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Ihre Aufgaben umfassen dabei:

 

Freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Mandanten gut aufgehoben fühlen. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und tragen aktiv zur positiven Außendarstellung unserer Kanzlei bei.

Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Beratung und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung

Sie erstellen präzise und termingerecht Rechnungen und prüfen diese sorgfältig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Beratungsverträgen und begleiten den gesamten Prozess der Vertragsabwicklung. Hierbei stellen Sie sicher, dass alles reibungslos und effizient abläuft, damit unsere Mandanten stets optimal betreut sind.

Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Sie aktualisieren und pflegen unsere Mandanten- und Vertragsdaten mit höchster Genauigkeit. Ihre sorgfältige Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind, was für den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei unerlässlich ist.

Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Einrichten der Technik für Onlinemeetings:

Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume immer bestens vorbereitet sind. Dazu gehört nicht nur das Bereitstellen von Unterlagen und Getränken, sondern auch das Einrichten der Technik für Onlinemeetings. Sie stellen sicher, dass alle technischen Systeme einwandfrei funktionieren, damit Besprechungen und Konferenzen störungsfrei ablaufen.

Bearbeitung des Postverkehrs

Sie übernehmen zuverlässig die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Dabei sortieren und verteilen Sie die Post nicht nur, sondern kümmern sich auch um die fristgerechte Weiterleitung wichtiger Dokumente, sodass alles seinen geordneten Lauf nimmt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen mit DATEV von Vorteil
  • Interesse an der Arbeit in einer modernen Rechts- und Steuerkanzlei

Warum RIEDIGER. legal | tax? Wir bieten Ihnen…

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten (mindestens 25 Stunden/Woche)
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • einen modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Ausstattung
  • vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • kostenfreie Getränke, Parkplätze und vieles mehr!

 

Klingt das spannend für Sie?

Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Stefanie Weber unter 0351/ 4383708 -14 zur Verfügung.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an bewerbung@riediger-legal.com.

 

Arbeitsort(e):
  • Vorwerkstr. 26 - 02708 Löbau

Gehalt (brutto): nach Qualifikation und Vereinbarung
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule
Logo: RIEDIGER. legal | tax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Firmenangaben:

RIEDIGER. legal | tax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Vorwerkstraße 26
02708 Löbau

www.riediger-legal.com

Ansprechpartner:

Frau Stefanie Weber

0351 43837080
bewerbung@riediger-legal.com

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-39387.

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