Suche anpassen

Sachgebietsleitung Personenstandswesen

Stadtverwaltung Görlitz • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal, Führungskräftemanagement
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Beraten
  • Organisieren
  • Personal führen
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 01.08.2025

Stellenbeschreibung

In der Stadt Görlitz ist im Amt für öffentliche Ordnung die Stelle             

Sachgebietsleitung Personenstandswesen

zum 01.08.2025 in Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden) unbefristet zu besetzen.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

-       Ausübung der Dienst- u. Fachaufsicht im Sachgebiet Personenstandswesen;

-       Festlegung, Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung des Sachgebietes;

-       Personalführung, Planung/Sicherung des Personaleinsatzes sowie Vertretungsregelungen;

-       strategische Ausrichtung des Sachgebietes sowie laufende Optimierung der Arbeitsabläufe;

-       Planung des Ergebnis- u. Finanzhaushaltes des Sachgebietes;

-       Vollzug des Haushaltsplanes sowie Wahrnehmung der Finanzverantwortung im Sachgebiet;

-       Beurkundung von Geburten und Sterbefällen;

-       Durchführung bzw. Umwandlung und Beurkundung von Eheschließungen bzw. Lebenspartnerschaften;

-       Beurkundung von Geburten/Sterbefällen/Eheschließungen/Lebenspartnerschaften Deutscher im Ausland;

-       Führung und Fortführung der Personenstandsregister unter Beachtung des nationalen- u. internationalen Privatrechts.

 

Mit diesen Qualifikationen und Kompetenzen können Sie uns überzeugen:

-       Laufbahnbefähigung für die 1. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Angestelltenprüfung (Angestelltenlehrgang II bzw. Fortbildungsprüfung zum/r Verwaltungsfachwirtin/-wirt gemäß der Voraussetzungen zur Sicherstellung der fachlichen Eignung nach § 1 SächsPStVO);

-       erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen oder Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf sowie mindestens 6-monatige Sachbearbeitungstätigkeit bzw. Einweisung in einem Standesamt;

-       mehrjährige Führungsverantwortung (wünschenswert);

-       Kenntnisse der fachspezifischen Software „Autista“ (wünschenswert);

-       Bereitschaft zur Samstags- u. Feiertagsarbeit sowie Fortbildungsbereitschaft.

 

Wir bieten Ihnen:

-       eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;

-       Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) im gehobenen Dienst entsprechend Entgeltgruppe 9c (vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung);

-       gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf;

-       Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt;

-       betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Jobticket;

-       Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

 

Was uns noch wichtig ist:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen).

 

Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlages.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sonstigen Referenzen) bis zum 9. Mai 2025 schriftlich oder per E-Mail an die

Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz oder

bewerbung@goerlitz.de

richten.

 

Arbeitsort(e):
  • Untermarkt 6-8 - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): TVöD-VKA E 9c
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Geprüfter Verwaltungsfachwirt/Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
EDV-Kenntnisse: fachspezifische Software "Autista"
Berechtigungen, Zertifikate: erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
Berufserfahrung: 1-3
notwendiger Schulabschluss: Abitur
Sonstiges: Bereitschaft zur Samstags- u. Feiertagsarbeit sowie Fortbildungsbereitschaft
Logo: Stadtverwaltung Görlitz

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Görlitz
Postfach 30 01 31
02826 Görlitz

www.goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau J. Serbe

+493581671437
bewerbung@goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-39445.

Express Bewerbung
Firmenprofil

Jetzt weiterleiten:

Nicht das Richtige?