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Sachbearbeiter (m/w/d) Kasse/Vollstreckung (Innendienst)

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. • Weißwasser/O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Kalkulieren
  • Kassieren
  • Kontrollieren
  • Rechnen
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: z.Zt. 34,125 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 05.05.2025
Befristung: 31.07.2026

Stellenbeschreibung

„Wer Weißwasser kennt, der weiß, was er kennt“

Sanft schmiegt sich die Stadt an die südlichen Ausläufer des Muskauer Faltenbogens. Weißwasser ist eine besondere Stadt am Rand einer phänomenalen Landschaft. Umrahmt wird sie von unzähligen Seen, Kiefernwäldern sowie blühender Heidelandschaft und liegt zwischen Dresden, Cottbus und dem polnischen Wrocław. Die Region ist durch Schätze der Natur geprägt, welche dem Boden seit Menschengedenken abgerungen werden: Sande, Tone und vor allem Braunkohle.

 

Zum nächtmöglichen Zeitpunkt ist bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L für das Referat Finanzen und Kultur eine befristete Personalstelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Kasse / Vollstreckung (Innendienst)

in Teilzeitbeschäftigung (0,875 VZÄ; z. Zt. 34,125 Wochenstunden) mit dem sachlichen Grund der Vertretung einer gesetzlichen Beschäftigungsunterbrechung zu besetzen; mindestens bis zum 31.07.2026.

 

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

  • Buchführung und Zahlungsverkehr für die Stadt Weißwasser/ O.L. und Gemeinde Weißkeißel
  • Führung der Barkasse und Sicherung der Öffnungszeiten
    • Verwalten der Kassenmittel
    • Annahme und Ausgabe von Zahlungsmitteln einschließlich deren Verbuchung
    • Feststellung der Einnahmen
    • Erstellung des Kassenabschlusses der Barkasse
  • Führung und Verwaltung der Personenkonten
  • Aufgaben des Vollstreckungsinnendienstes
    • Überprüfung der Forderungen aus den Verantwortungsbereichen der Stadtverwaltung bzgl. der Rechtmäßigkeit, der erfolgten Mahnung und Vorbereitung der Vollstreckungsaufträge
    • Recherche über den Schuldner, wie die Abfrage der Daten in den Einwohnermeldeämtern, Kfz-Haltung und andere Vollstreckungsansätze
    • Erstellung und Versand von Vollstreckungsankündigungen
    • Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen Forderungen im Innendienst, Festlegung der Art der Vollstreckungsmaßnahme, Ausfertigung von Vollstreckungsaufträgen für den Außendienst
    • Ermittlung von Drittschuldnern
    • Erteilung von Vollstreckungsaufträgen
    • Veranlassung von Lohn- und Kontenpfändungen
    • Androhung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
    • Bewilligung von Vollstreckungsschutz und Genehmigung von Ratenzahlungen
    • Aussetzung von Vollstreckungsmaßnahmen
    • Beantragung von Versteigerungsverfahren
    • Veranlassung und Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen bei privatrechtlichen Forderungen über die Amtsgerichte unter Beachtung der Rechtsnormen des BGB und der ZPO
    • Bearbeitung und Einleitung von Insolvenzverfahren
    • Verbuchung der Geldeingänge aus Beitreibung von Amtshilfeersuchen

 

Ihr Profil:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschluss (kaufmännische bzw. steuerrechtliche Ausbildung)
  • vorteilbringend sind Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Verwaltungsrechts
  • Erfahrungen im Aufgabengebiet und Anwenderfertigkeiten mit Online-Banking S-Firm sowie mit der Software „proDoppik“ wünschenswert
  • sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien
  • absolut vertrauenswürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
  • hohes Maß an Selbständigkeit, sachbezogenen und korrekten Handeln
  • vorteilbringend: Fahrerlaubnis Klasse B

 

Was wir Ihnen bieten:

  • eine befristete Teilzeitbeschäftigung (0,875 VzÄ; z. Zt. 34,125 Wochenstunden); mindestens bis zum 31.07.2026                                         
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe E 8 (bei Vorhandensein eines entsprechenden Abschlusses; sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe)
  • wiederkehrende Jahressonderzahlung nach TVöD, tarifvertragliches Leistungsentgelt
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
  • tarifgerecht 30 Tage Jahresurlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • rabattierte Tarife bei Versicherungen (z.B. Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
  • ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer sich umstrukturierenden Stadtverwaltung; Sie sind dazu eingeladen, sich aktiv und fachlich in diesen Prozess einzubringen, um die Gesamtverwaltung zukunftsfähig aufzustellen
  • optimale Rahmenbedingungen für Ihren Start in Weißwasser/O.L.: Zentrale Lage im Herzen von Weißwasser/O.L. mit guten Anbindungsmöglichkeiten und einem lebenswerten sowie preisgünstigen Lebensumfeld

 

Die Bewerbungsfrist läuft vorerst bis zum 05.05.2025 – 11:00 Uhr. Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine geeignete Bewerbung eingehen, so läuft die Bewerbungsfrist fort bis zum Eingang einer geeigneten Bewerbung; längstens jedoch bis zum 26.05.2025 – 11:00 Uhr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Bewerbung.RHV@weisswasser.de

(ausschließlich diese E-Mail-Adresse; Dateien nur im pdf-Format)

oder in Papierform an:                     

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Referat Hauptverwaltung

Marktplatz

02943 Weißwasser/O.L.

Unter Beachtung der EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.

Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Bewerbern bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Interessenten oder ihnen Gleichgestellte, die die oben genannten  Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren senden Sie bitte eine Mail an Bewerbung.RHV@weisswasser.de oder rufen Sie an unter der Telefonnummer 03576-265230.

Weißwasser/O.L., den 11.04.2025

 

Dietmar Lissina

Referatsleiter Hauptverwaltung

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz - 02943 Weißwasser

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Berufserfahrung: 1-3
Logo: Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.
Marktplatz
02943 Weißwasser/O.L.

www.weisswasser.de

Ansprechpartner:

Frau Dana Tiefensee

03576 265230
Bewerbung.RHV@weisswasser.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer JOL-39534.

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